شرح وظايف دفتر روابط عمومي

 - برنامه ريزي،اجرا و بهينه سازي ارتباط دوسويه وزارتخانه و مخاطبان با همکاري مراجع ذيصلاح

- برنامه ريزي؛نظارت و هماهنگي براي انجام مصاحبه هاي مطبوعاتي و راديو و تلويزيوني مقامات وزارت با حضور خبرنگاران داخلي و خارجي

- برنامه ريزي و ايجاد ارتباط با رسانه هاي جمعي به منظور انعکاس و تشريح فعاليت هاي وزارتخانه

- تهيه و گردآوري آمار و اطلاعات مورد نياز از مرکز اطلاعات و اسناد وزارتخانه و فرآوري آن جهت ارسال به مراکز ذيربط

- تهيه گزارش هاي توضيحي و تحليلي از مطالب و مباحث مرتبط به شرح وظايف وزارتخانه مندرج در رسانه هاي جمعي داخلي و خارجي و ارايه به مديران و کارشناسان وزارتخانه

- تهيه و اجراي برنامه هاي مربوط به بزرگداشت مناسبت هاي مذهبي ، ملي و انقلاب اسلامي

- تهيه گزارشات و متون مورد نياز وزير در انجام مصاحبه ها و سخنراني ها و سمينار ها با همکاري واحد هاي مربوط

- برنامه ريزي و اقدام در جهت تنظيم روابط وزارتخانه با مردم و دريافت پيشنهادها، انتقادها، نقطه نظرات و خواسته ها و تلاش در جهت پاسخگويي به آنها

- سنجش افکار عمومي نسبت به بازتاب اخبار و رويداد هاي فرهنگي، فعاليت هاي انجام شده در رسانه ها و انعکاس آنها به مقامات وزارتخانه به منظور اتخاذ روشهاي مطلوب و بهره برداري از آنها در تدوين طرحها و برنامه ها

- انجام کليه امور مطبوعاتي و انتشاراتي مرتبط به روابط عمومي نظير تهيه، تايپ وتکثير کليه نشريات و بولتن هاي خبري براي مخاطبان داخل و خارج وزارتخانه و توزيع اين قبيل نشريات بين دستگاههاي اجرايي و متقاضيان با همکاري واحدهاي ذي ربط

- ايجاد هماهنگي فعاليت هاي روابط عمومي سازمان هاي وابسته

- همکاري در ايجاد امکانات و تسهيلات لازم جهت برگزاري سمينارها و کنفرانس هاي مختلف در وزارتخانه با مشارکت واحدهاي مربوط

- انجام هماهنگي تهيه مقدمات حضور وزير در اجلاسها و کنفرانسهاي مرتبط با وظايف وزارتخانه

- برنامه ريزي ، هماهنگي ، گردآوري ، تامين ، حفظ و نگهداري اسناد و منابع اطلاعاتي فرهنگي نظير کتب ، نشريات ، لوح هاي فشرده ، محصولات سمعي و بصري و ساير اسناد و مدارک مربوط

- برنامه ريزي براي ايجاد ، توسعه ، و گسترش منابع کتابخانه و آرشيو اسناد بر حسب نيازها

- ايجاد سيستم مدرن کتابداري و آرشيو اسناد با استفاده از آخرين فناوري ها و تجهيزات پيشرفته

- ارايه و اجراي طرح ها و ايده هاي جديد و مورد نياز در زمينه کتابخانه وآرشيو اسناد با توجه به ضرورت ها و شرايط روز

- اطلاع رساني منابع کتابخانه و تازه هاي نشر و آرشيو اسناد از طرق مختلف به علاقمندان ، محققان و پژوهشگران

- تهيه و ارايه دستورالعملها و ظوابط اجرايي مورد نياز

- برقراري ارتباط با مراکز و موسسات و مجامع فرهنگي و علمي و اطلاع رساني داخلي و خارجي به منظور همکاري و تبادل اطلاعات از طرق مختلف از جمله : عضويت، شرکت و مشارکت در مجامع ، رويدادها و فعاليت هاي مرتبط