نام معاون: محمد مهدي فداکار

شرح وظايف معاونت:

- نظارت بر انجام صحيح هزينه ها و ساير پرداخت ها

 -وصول درآمدها و ساير دريافت ها و نظارت بر حسن اجراي آن در كليه واحدها

- نگهداري و تنظيم و تحويل به موقع حساب دريافت ها و پرداخت ها و نظارت بر حسن اجراي ان در كليه واحدها

- اداره امور اموال و نگهداري حساب اموال و نظارت بر صحت و دقت آن

- فراهم سازي امكان حسن اداره امور مالي از طريق هماهنگي ستادي امور واحدهاي امور عمومي حوزه هاي معاونت وزارتخانه

- ارزيابي مستمر كار و كفايت نظام هاي مالي و ارزيابي آنها و پيشنهاد طرح ها و نظام هاي جانشين و مناسب به دفتر طرح و برنامه ريزي

- برقراري ارتباط و هماهنگي با مراجع و واحدهاي اداري و مالي كشور مثل وزارت امور اقتصادي و دارايي، ديوان محاسبات و سازمان امور اداري و استخدامي كشور

- معاضدت با ساير معاونت ها در زمينه حسن انجام امور عمومي (مالي، اداري، تداركاتي و خدماتي) و نظارت كلي برانجام آن از نظر تطبيق با مقررات

- بررسي مستمر وضع موجود پرسنلي و مقايسه آن با وضعيت مطلوب به منظور تعيين روشهاي لازم براي تغييرات و اجراي آن با همكاري واحدهاي امور عمومي ساير معاونت ها

- بررسي مستمر در خصوص توزيع و تركيب و پراكندگي نيروي انساني وزارتخانه و تامين نيروي انساني مورد نياز و اجراي مراحل آن بر اساس طرح ها و برنامه هاي مصوب

- اداره كلي و عمومي اداره امور پرسنلي و نظارت بر حسن اجراي آن در ساير حوزه هاي واحدها مثل حضور و غياب مرخصي، مرخصي، ماموريت، ساعات كار، مزاياي استخدامي و رفاهي، ارزشيابي و ترفيع و ارتقاء و صدور احكام مربوط به بازنشستگي و از كار افتادگي و اخراج و باز خريدي و انتقال و ماموريت هاي بلند مدت مرخصي هاي طويل المدت با اطلاع و هماهنگي معاونت ذيربط و در چهارچوب قوانين و مقررات مربوطه

- اجراي نظام طبقه بندي مشاغل و نظارت بر حسن اجراي آن

- ارائه طرح ها و پيشنهاد نظام هاي اداري و پرسنلي اجراي آن

- ارائه طرح هاي و پيشنهادات نظام هاي اداري و پرسنلي شامل دستورالعملهاي اجرائي به واحد طرح و برنامه ريزي

- همكاري و مشاركت در زمينه هاي اداري و پرسنلي با امور عمومي حوزه ها و واحدهاي وزارتخانه جهت تسريع در امور اداري و پرسنلي در چهارچوب مقررات و آئين نامه هاي مصوب

- اقدامات اداره امور رفاهي كاركنان وزارتخانه جهت ترفيه خاطر و ايجاد فضاي علاقه و حفظ روحيه و امنيت شغلي و خانوادگي كاركنان

- ايجاد تعاونيها و دادن كمك هاي ضروري جهت ادامه كار و توسعه آنها

- ايجاد مجموعه هاي پذيرايي و غذاخوري 

- انجام امور بهداشتي و درماني و تسهيل مراجعه و استفاده از خدمات مراكز بهداشتي و درماني

- ايجاد واحد مددكاري براي مساعدت در ايجاد امنيت اجتماعي كاركنان وزارتخانه و نيز همكاري با روابط عمومي وزارتخانه در انجام فعاليتهاي مربوط

- ايجاد زمينه ها و امكانات اعتباري لازم براي دادن وامهاي ضروري به كاركنان

- اداره نظام و اجراي قوانين و مقررات عمومي و خاص تداركاتي در سطح وزارتخانه و انجام سفارش دهنده و واگذاري بخشي از اختيارات خود به امور عمومي ها در زمينه تداركات مواد و وسائل و تجهيزات و ملزمات تخصصي در چهار چوب آئين نامه ها و تصويب نامه هاي عمومي و داخلي و شرح وظايف امور عمومي ها در موارد لازم

- اداره امور خدمات عمومي و كلي وزارتخانه از قبيل خدمات تأسيساتي و تعميراتي نگهداري ساختمانها، ارتباطات تلفني، پذيرايي و خدمات نظافتي، حمل و نقل و مشابه آن و تعويض اختيارات در موراد لازم 

- ارتباط نزديك و هماهنگ با ذيحساب وزارتخانه در جهت اجراي وظايف مندرج در قانون، نظارت بر انتصاب افراد واجد شرايط در مشاغل اداري و مالي واحدهاي حوزه، خارج از مركز وزارت متبوع 

- نظارت ستادي بر انجام وظايف امور عمومي حوزه ها و معاونت ها و واحدهاي وزارتخانه

- همكاري و مشاركت اطلاعاتي و اجرائي با دفتر طرح و برنامه ريزي وزارتخانه در براورد و تنظيم بودجه و برنامه هاي مالي وزارتخانه و تقويم فعاليتها و نيز برآورد نيروي انساني مورد نياز و ساير فعاليت هاي نظير و ارائه گزارشهاي عملكرد دوره اي لازم در زمينه هاي اداري و مالي، رفاهي. تداركاتي و خدماتي و پرسنلي به اين دفتر 

- ايجاد و اداره فعاليتهاي مربوط به حسابداري طرح هاي عمراني وزارتخانه و تمركز ستادي و اطلاعاتي يآنها با همكاري معاونت ها و واحدهاي وزارتخانه 

- همكاري در تهيه و تنظيم و تدوين لوايح، آئين نامه ها و مقررات اداري و مالي و پرسنلي و ساير زمينه هاي مربوط به دفاتر حقوقي و طرح و برنامه ريزي وزارتخانه 

- انجام ساير امور مربوط كه از طرف وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي به اين حوزه ارجاع مي شود 

- نظارت بر انتصاب افراد واجد شرايط در مشاغل مربوط در واحدهاي حوزه خارج از مركز وزارت متبوع

آدرس: ميدان بهارستان-خ کمال الملک-ساختمان مرکزي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي- طبقه سوم

تلفن: 33966116-33966101

دورنگار:33966100